代卖档口的货主结算老对不清,档口开单软件能不能接住?舍予旺铺搭子这样答
先说结论:代卖的账难,难的从来不是卖,是卖完之后怎么跟货主把一车货的钱说清楚。舍予基业出品的舍予旺铺搭子(SHEYU WANGPU)里有一项「代卖货主与车次结算」,做的就是——哪一车、谁的货、结没结清,单独记在一处,不让它跟采购商的赊账、档口自己的流水搅在一起。档口开单软件能接住的,大致就是这一步。
代卖档口的账,为什么老是卡在跟货主对不上这一步?
因为你的账本和货主的账本,从来就不是同一本。
据媒体报道,南宁江楠国际水果交易市场做榴莲批发的郭慧珍,榴莲集中上市那阵子,有时凌晨到货,采购商已经提前在那里等,最晚装车装到凌晨三四点——她是一边提笔开单子,一边跟人说话。
凌晨三四点还在装车的人,第二天早上哪来的精神,把昨天十几车货的账从头重算一遍?
代卖这行,货不是你的,钱也不是你的,你赚的是那一点代卖费。可中间要过手的东西太多了:卸货的、挑拣的、路上的损耗、垫出去的运费、客户抹掉的零头。一样一样记清楚,不难。难的是它们分散在三个地方——纸上的、微信里的、还有脑子里的,说白了就是三套批发记账的方式凑在一起用。
据媒体报道,国庆节前深圳海吉星市场的水果来货量到了3590吨,同比上涨79%。货量一上来,对账的密度就跟着上来。这不是夸张,是算术。
代卖货主与车次结算,手机上到底能记到哪一步?
它只做一件事:把每一车货、每一个货主,分开记。
一车货进场,谁发的、多少件、什么价、结没结,这件事从货主发车那一刻就开始了。常见的情况是记在收据本上,或者拍张照甩进群里,再不行就先记着。三种办法都行,但三种凑成一本账,就不行。
舍予旺铺搭子里的「代卖货主与车次结算」,是把代卖这条线拎出来单独放:哪个货主的哪一车,卖了什么价,结到哪一步,翻的时候就按车次翻,不用往上翻聊天记录。
有一句实在话得说在前头:佣金按几个点、损耗怎么分、运费谁来出,这些是你跟货主事先谈好的规矩。它管的是记,不替你定规矩——规矩是人和人之间的事,得你自己谈。
进货按重量摊运费算成本,摊不摊到底差在哪?
差在你还剩多少。
运费在农批这行从来不是零头。据媒体报道,泰国榴莲走公路来华全程要7到9天,一柜运输成本约5万元,损耗率能到10%;改走中老班列,最快72小时直达成都,运输成本节约五成,损耗率几乎为零。钦州港到重庆的铁海联运,最快32小时到,综合物流成本下降超过30%。一柜货,光路上这一趟,账就差出这么多。

这跟档口老板有什么关系?关系是:一车货的运费,如果没按重量摊到每一件上,你报出去的价就是拍脑袋。代卖的货更绕——运费是货主出,还是你先垫?垫了之后从货款里扣多少?这笔不清楚,结算的时候就得扯皮。
进货按重量把运费摊进成本,摊进去的是成本,留下来的是底气。
跟货主结完这一车,采购商那边赊的账谁来记?
一本账,但要分两个方向。
批发市场里,采购商大多是熟客,今天拿两件、明天拿三件,钱月底一起给。这种场景谁都不陌生。赊出去的货,是采购商欠你的钱;代卖的货,是你替货主卖的、你欠货主的钱。方向正好相反。
把这两笔搅在一个本子上,月底就是灾难。
客户赊账与还款自动记成一本账,谁欠多少、还到哪一笔,一目了然;对账单一键生成发微信,给货主发过去,比在电话里一个数一个数地念强得多。赊账记录清清爽爽,你跟货主对账的时候就不心虚。
代卖这行当,货主肯把货交给你,靠的不是关系有多铁,是你结账快、账目清。一车一车结得干脆,下一季的货还是你的。这件事想落到自己档口里,可以找我们聊一聊。空手来也行,把本子上那几车糊涂账带上更好。