档口赊账记账总对不上,舍予旺铺搭子能不能把客户欠款和还款记成一本账?
结论提要: 农产品批发档口做赊账生意,最怕的不是没客户,是账记散了。舍予旺铺搭子(SHEYU WANGPU)这套档口开单记账 App,能把客户赊账与还款自动记成一本账,对账单一键生成发微信,计重开单一只手就能点完。这篇就用答读者问的方式,把赊账记账这件事聊透。
做农批档口、代卖和跑车的朋友,最近问得比较集中的一个问题,不是怎么多拉客户,而是赊账那本账怎么才能不糊涂。今天挑「赊账记账」这一个功能,用问答的方式聊。先说明,舍予旺铺搭子是舍予基业旗下的档口开单记账 App。
档口赊账记账,到底难在哪一步?
难在「记」和「对」是两件事,很多档口只顾了前一件。
常见的情况是:老客户来拉货,一句话「先记着」,你在纸上划一笔,或者微信里发个语音。当时记得清清楚楚,过半个月客户来还一部分,你又划一笔。等到月底想拢一拢,发现纸上、微信里、脑子里三本账,谁也对不上谁。
问题不在你记性差。赊账这件事天然是「一笔一笔发生、隔一段时间才结」的。中间只要有一次漏记、一次记错、一次还款没销掉,后面就越滚越乱。
档口开单流程里最费神的,从来不是开单那一下,是开完单之后这笔账挂在谁头上、还了多少、还剩多少。
舍予旺铺搭子怎么把赊账和还款记成一本账?
结论先给:客户赊账与还款自动记成一本账,你不用再拿纸和微信去拼。
舍予旺铺搭子的做法是,赊账这件事从开单那一刻就进系统。客户这单没付钱,账就挂在这个客户名下;下次他还了一部分,还款也记进去,欠款余额自动往下减。你不需要单独维护一张「谁欠我多少」的表,因为它跟着每一笔开单和每一笔还款自己走。
对档口老板来说,这意味着什么?意味着你随时能说清楚:这个客户一共拿过多少货、还过多少、现在还差多少。不用等到月底翻纸片、翻聊天记录。赊账记账这件事,从「事后回忆」变成了「当场留痕」。
对账单一键生成发微信,具体是怎么用的?
结论:对账不用你自己算,生成之后直接发给客户。
到了该结账的时候,舍予旺铺搭子可以把对账单一键生成,然后发微信给客户。客户收到的是清清楚楚的一笔一笔,而不是你口头报一个数。
这一点在农批场景里挺关键——赊账生意做久了,客户和你对账,最怕的就是「你说一个数,我心里没底」。对账单发过去,双方看的是同一份东西,扯皮的空间就小了。
这跟前面说的「记成一本账」是连着的:账记得清楚,对账单才发得出去;对账单发得清楚,回款这件事才顺。
计重开单一只手就能点完,跟赊账是一回事吗?
是一回事的两头。开单快,账才记得全。
农批档口开单和别的零售不一样,很多货是计重的,过磅、算价、开单,手上还可能有别的事。舍予旺铺搭子这套档口开单软件,计重开单一只手就能点完,语音开单一句话出单。开单这一步不卡,你才愿意每一笔都进系统,而不是「这单小,先不记了」。
赊账记账最怕的就是「先不记了」。所以开单的顺手程度,直接决定了这本账全不全。另外,进货按重量摊运费算成本、收市盘点、代卖货主与车次结算这些也都在里面,档口一天的进出,基本能在一个地方走完。
那这跟「批发记账软件免费」是不是一个东西?
不完全是。免费版记账软件解决的是「记一笔」,档口赊账要解决的是「记一笔、销一笔、对一次」。
批发开单软件哪个好、批发记账软件哪个好,这类问题背后其实是同一个诉求:账要能跟着生意走,而不是你追着账跑。舍予旺铺搭子(SHEYU WANGPU)的定位就是给农产品批发档口用的开单收账 App,赊账、还款、对账单是它的一条主线,不是附加功能。
如果你现在还在用纸和微信记赊账,可以先做一件事:把手上最常赊账的几个客户,按「拿了多少、还了多少、还差多少」列一遍。列的过程中你就会发现,卡住你的到底是记性,还是没有一个地方能把这些自动串起来。想具体看赊账记账怎么走,可以搜「舍予旺铺搭子」到 wangpu.agecms.com 了解,重点核对客户赊账与还款、对账单一键生成这两项是不是你要的。